DigitálníKvalita

Digitalizace výroby a kvality

Papír a Excel z výroby pryč.

Navrhuji a stavím digitální procesy v Microsoft 365: audity, schvalování, reporty a plánování, které se vyplňují z telefonu a vyhodnocují se samy.

Zkušenost z automotive, kde na záznamu, auditu a dohledatelnosti záleží.

Co automatizuji

Typicky činnosti, které dnes běží na papíře, v Excelu a v e-mailech, a nikdo přesně neví, v jakém jsou stavu.

Audity a kontroly

5S, procesní a interní audity podle IATF 16949 a VDA 6.3. Formulář v telefonu, automatické skóre, neshoda se sama změní na úkol s termínem.

FormsPower AutomateSharePointPlanner

Schvalování a žádanky

Dovolená, přepracování, opravné listy, změnová řízení. Každý krok má vlastníka, termín a záznam o tom, kdo co schválil.

FormsPower AutomateOutlookTeams

Reporty a přehledy

Denní přehled prostojů, úkoly po termínu, stav neshod. Přijdou ráno e-mailem a nikdo je nesestavuje ručně.

Power AutomateExcelOutlook

Ukázky

Scénáře stavím na fiktivních datech. Konkrétní řešení vždy přizpůsobím vašemu procesu.

Audity

5S audit z telefonu

Auditor vyplní formulář v Microsoft Forms. Power Automate uloží výsledek do SharePointu, spočítá skóre a každé neshodě založí úkol v Planneru s odpovědnou osobou a termínem. Na stejné logice stojí procesní a interní audity.

FormsPower AutomateSharePointPlanner

Vyzkoušet ukázku ›

Schvalování

Žádanka na dovolenou a absenci

Zaměstnanec odešle žádanku z formuláře. Nadřízený ji schválí v e-mailu nebo v Teams, schválení se zapíše do evidence v Excelu a žadatel dostane potvrzení.

FormsPower AutomateExcel OnlineOutlook

Vyzkoušet ukázku ›Případová studie ›

Reporting

Denní přehled prostojů

Z reportů ze směny se každé ráno složí e-mail pro vedoucí: prostoje linek za předchozí den a otevřené úkoly s blížícím se termínem.

Power AutomateSharePointPlannerOutlook

Jak spolupráce probíhá

Čtyři kroky, na konci každého máte něco, co můžete použít nebo odmítnout.

  1. Úvodní konzultace

    Projdeme proces tak, jak běží dnes, včetně papírů, excelů a e-mailů. Řeknu vám otevřeně, co se vyplatí automatizovat a co ne.

  2. Návrh a prototyp

    Dostanete funkční prototyp, který si vyzkoušíte na reálném případu, dřív než se rozhodnete pro nasazení.

  3. Nasazení ve vašem Microsoft 365

    Řešení běží ve vašem tenantu, s vaším IT a podle vašich pravidel přístupů. Kde to jde, vystačíte s licencemi, které už máte.

  4. Předání a dokumentace

    Popis toků, návod pro uživatele a školení. Řešení pak zvládne udržovat váš tým.

Kdo za tím stojí

Ing. Josef Kužela. Dvanáct let jsem pracoval v automobilovém průmyslu na procesních, projektových a vedoucích pozicích, dnes vedu technologický tým ve výrobním podniku.

Znám požadavky IATF 16949 a VDA 6.3 z praxe a vím, kde se ve výrobě ztrácí čas. Automatizace stavím v Microsoft 365, které firmy už mají zaplacené.

Kvalita
IATF 16949, VDA 6.3
Automatizace
Power Automate, Forms, SharePoint, Planner, Excel, Outlook
Odvětví
Automotive, Strojírenství
Jazyky
Čeština, angličtina

Napište, co dnes děláte ručně

Stačí pár vět. Ozvu se s návrhem, jak by to šlo digitalizovat, a řeknu vám, jestli se to vyplatí.

Domluvit konzultaci

Odpovídám česky i anglicky.